RUTH ALEJANDRA VILLALOBOS GUTIÉRREZ

Notaria, Conservadora y Archivera Judicial de Nacimiento.


Conservadores de BB.RR.

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Horario Atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 hrs.
Teléfonos fijos (43): Central: 2638298, Informaciones: 2638291, Escrituras: Margret Coloma 2638292, Jaqueline Escobar 2638293 Tramites Conservador 2638294.
Dirección: Aníbal Pinto 469, Comuna de Nacimiento - Región del BíoBío.

Consultas y solicitudes a: Solicitudes@NotariayConservadordeNacimiento.cl




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Registro y Certificados (GP) del Conservador de Bs.Rs.

Inscripción de Propiedad, Hipotecas y Prohibiciones

Luego de firmar la escritura de compraventa de una propiedad, ésta se inscribe en el Conservador de Bienes Raíces.

Cancelación de Hipotecas y Alzamiento de Prohibiciones

El deudor de un crédito hipotecario, al terminar de pagar la deuda, debe solicitar al banco que suscriba una escritura pública de cancelación y alzamiento.

 

Copia con Vigencia o Dominio Vigente

Es una copia autorizada de una inscripción que indica quién es el actual dueño de una propiedad.

Copia sin Vigencia del Registro de Propiedad

Es una copia simple de la inscripción de una propiedad. Habitualmente se requiere para obtener una copia de un título anterior, posesión efectiva, testamento, etc.

 

Copias de los Registros de Hipoteca, Prohibiciones o Aguas.

Es una copia simple de la inscripción del respectivo registro. Habitualmente se requiere como complemento del estudio de título.

Certificado de Hipotecas, Gravámenes y Prohibiciones (GP)

Es un certificado que incluye los gravámenes que afectan a un bien raíz como hipotecas, servidumbres, usufructos, etc. y prohibiciones como embargos, impedimentos bancarios o del Serviu para vender, entre otros.

 

Carpeta de Títulos Últimos 10 Años (Incluye GP y Copia con Vigencia).

Es una carpeta que contiene copia autorizada de la inscripción de una propiedad y con constancia de su vigencia, certificados de Hipotecas, Gravámenes y Prohibiciones, también conocido como GP, y un certificado donde se hace mención a los títulos anteriores, hasta 10 años, de una propiedad. Si solicita esta carpeta, no es necesario pedir en forma separada la Copia con Vigencia y Certificado de Hipotecas, Gravámenes y Prohibiciones de la propiedad.

Disponible...

Es un certificado que ...



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Notaría: Trámites frecuentes

Transacción de Vehículos.

Certificado de inscripción y anotaciones vigentes del día a efectuar el trámite (Registro civil). Certificado de registro de multas del día a efectuar el trámite (Registro civil). Permiso de circulación al día.

Carta poder de Vehículos.

Certificado de inscripción y anotaciones vigentes del día a efectuar el trámite (Registro civil).

 

Autorización para sacar vehículos fuera del pais.

Certificado de anotaciones vigentes del vehículo.

Finiquitos

Finiquito en tres ejemplares sin firma previa del trabajador. Certificado o pago de las cotizaciones del período finiquitado. En caso de "renuncia voluntaria" o "acuerdo de las partes", no se requiere detalle de cotizaciones.

 

Autorización de salida de menores fuera del país o autorización de viaje de menores al extranjero.

Certificado de Nacimiento del menor o libreta de matrimonio, que acredite tutoría.

Declaración jurada de residencia.

Dos testigos mayores de edad, que no sean familiares del interesado.

 

Contrato de arriendo

Acreditar la propiedad del bien, con título de dominio. Además, para el caso de propiedad rural se requieren dos testigos.

Carta de renuncia

Para redactar este documento se requiere de: Rut, Nombre o Razón social del empleador y fecha exacta de desvinculación.

 

Escrituras públicas.

Especificar procedimiento.

Escrituras públicas.

Especificar procedimiento.


Para todos los trámites indicados se requiere presentar la cédula de identidad vigente del o los interesados.
En los casos que sea requerido uno o más testigos, estos tienen que ser mayores de edad y no familiares.





Nómina de suplentes

Rut Nombre completo Denominación
13.387.745-2 Sr. Pablo Andrés Gándara Riveros Primer reemplazante
17.743.831-6 Sr. Iván Esteban Avello Escobar Segundo reemplazante
15.897.102-K Srta: Cecilia Lorena Jara Erices Tercer reemplazante
Nómina del personal

Rut Nombre completo Cargo Situación En funciones
16.283.845-8 CARCAMO CARCAMO JENIFFER FABIOLA Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido SI
11.793.351-2 COLOMA JARA MARGRET GIGLIOLA Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido SI
20.323.716-2 CORDOVA VILLALOBOS JAIME ALEJANDRO Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido SI
12.326.482-7 ESCOBAR GONZALEZ JACQUELINE JESSIE Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido SI
16.186.227-4 GALLEGOS DE LA FUENTE RUBEN FRANCISCO Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido SI
13.142.426-4 JARA HERRERA JEANNETTE INGRID Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido SI
19.653.482-2 MOLINA SALAS FELIPE ANDRES Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido Licencia
19.715.416-0 QUIÑONES MORA MACARENA MARGARITA Adm. Notaría y Conservador hasta el 30/04/2026 SI
10.679.439-1 RIQUELME CORDOVA ISABEL DEL CARMEN Aseo y Ornato Contrato indefinido SI
16.731.427-9 RODRIGUEZ RODRIGUEZ JOHAN ANDREA Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido Licencia
21.441.165-2 SAEZ BENVENUTO RUTH STELLA Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido SI
17.361.377-6 TELLO SOTO FERNANDA ELIZABETH Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido SI
11.792.322-3 VILLALOBOS GUTIERREZ PEDRO FERNANDO Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido SI
19.287.013-5 COLOMA MARTINEZ PIA JAVIERA Adm. Notaría y Conservador Contrato indefinido Licencia
Quiénes somos.

Notaría y Conservador de Bienes Raíces de Nacimiento

Misión, Visión y Reseña Institucional.

Misión

Otorgar certeza, legalidad y publicidad a los actos y contratos que la ley somete al conocimiento del Conservador de Bienes Raíces y del Notario Público, resguardando la fe pública y la seguridad jurídica de las personas. Nuestra labor combina tradición y profesionalismo con una atención eficiente, cercana y respetuosa, asegurando que cada usuario reciba un servicio confiable, claro y ajustado al marco normativo vigente.

Visión

Consolidarnos como una institución moderna, transparente y técnicamente rigurosa, reconocida por su excelencia en la función registral, notarial y archivística dentro de las comunas de Nacimiento y Negrete. Aspiramos a fortalecer nuestro rol como garantes de la fe pública, impulsando la mejora continua, la digitalización y el acceso eficiente a la información, con un equipo humano preparado y comprometido con el servicio público.

Reseña Institucional

La Notaría y Conservador de Bienes Raíces de Nacimiento es una de las instituciones más antiguas y emblemáticas del sistema registral chileno. Con documentación archivada que data del año 1872 aproximadamente, esta oficina ha mantenido un funcionamiento ininterrumpido por más de 150 años, consolidándose como pilar de la certeza jurídica y resguardo de la fe pública en las comunas de Nacimiento y Negrete, que constituyen su actual jurisdicción.
Durante su prolongada historia, han pasado por esta función distintos ministros de fe que han contribuido al fortalecimiento del sistema registral y notarial, dando continuidad a una labor pública que combina seguridad jurídica, formalidad documental y servicio a la ciudadanía.
Desde el año 2022, ejerce como titular doña Ruth Alejandra Villalobos Gutiérrez, abogada de reconocida trayectoria en el Poder Judicial, quien fue designada como Notario Público y Conservador Titular de Bienes Raíces, Comercio, Minas, y Archivero Judicial de Nacimiento. Bajo su gestión, se ha dado un nuevo impulso al desarrollo institucional del oficio, destacando por una visión moderna, cercana y orientada a la mejora continua.
En tan solo dos años de administración, ha impulsado una profunda renovación de los espacios físicos, con criterios de funcionalidad, estética y dignidad para el usuario. Hoy, la oficina cuenta con instalaciones modernas, acogedoras y armoniosas, que reflejan la importancia de la función que en ella se ejerce. Asimismo, se encuentra en plena fase de modernización tecnológica, con proyectos de digitalización y reorganización administrativa que buscan optimizar tiempos, facilitar el acceso a la información y reducir las brechas de atención.
Junto con ello, la actual Notaria y Conservadora ha puesto énfasis en el trato respetuoso, eficiente y empático hacia los colaboradores y usuarios, reconociendo que el rol de Ministro de Fe exige no solo rigor jurídico, sino también una vocación pública orientada a la ciudadanía.
Actualmente, la oficina cuenta con un equipo de trabajo compuesto por 10 funcionarios, varios de ellos con amplia trayectoria institucional. Destaca en particular la Oficial primero de la Notaria y Conservador Señora Margret Gigliola Coloma Jara, quien se ha desempeñado ininterrumpidamente en esta oficina por 25 años, constituyéndose en una colaboradora clave del conocimiento técnico y memoria viva de la Notaría y Conservador de Nacimiento. El personal asiste diariamente con presentación impecable, uso de uniformes institucionales y una actitud profesional y cordial, reflejando el compromiso con el servicio público de calidad.
Así, la institución continúa cumpliendo con excelencia su misión registral, notarial y archivística, resguardando la fe pública en materias de propiedad raíz, comercio, aguas, minas y documentos judiciales, conforme a los principios de legalidad, especialidad, publicidad y seguridad jurídica, que estructuran nuestro ordenamiento jurídico registral.
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